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¿Qué es un notario?
El Notario es una persona, un Profesionista altamente especializado,
que ejerce su Oficio en el campo del Derecho a quién,
por sus cualidades humanas de honorabilidad, calidad, integridad
y ética, y desde luego profesionales, el Estado le
delega, previo cumplimiento de un amplio abanico de requisitos
legales, la fé pública para que en representación
de éste, intervenga en los actos y contratos que realiza
la sociedad, dotándolos de seguridad, autenticidad
y fuerza probatoria.
El Notario es un hombre completo, es un hombre de Servicio,
cuya responsabilidad suprema es dar seguridad jurídica
en los actos y operaciones que ante él se celebren.
¿En qué consiste la función
notarial?
Fundamental y brevemente la función notarial consiste
en :
- Juntar y con paciencia escuchar a las partes a fín
de determinar la posibilidad legal de llevar a cabo lo que
éstas pretenden. Si ello es legalmente posible, definir
el instrumento, contrato o acto jurídico que quieren
celebrar.
- Redactar , con previa identificación de las partes,
el instrumento o contrato que corresponde, de acuerdo con
las pretensiones o necesidades de éstas, siempre en
apego y de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
- Explicar a las partes, una vez ya redactado y leído
a éstas el contrato respectivo, su alcance y fuerza
legales , y en presencia del Notario, proceder a la firma
del contrato correspondiente, para que éste lo autorice
y se genere el instrumento público o escritura, que
es un documento que tendrá valor probatorio pleno,
es decir que hará prueba plena dentro y fuera de juicio,
a excepción que sea declarado nulo por autoridad judicial
competente.
- Efectuar los pagos de las respectivas contribuciones federales,
estatales y municipales correspondientes a la operación
y proceder a la inscripción del acto jurídico
o contrato, en el Registro Público de la Propiedad.
- Conservar bajo su custodia los originales del contrato
y expedir copias certificadas tantas como sean necesarias.
Ventajas y beneficios de la intervención
de un Notario
- Las partes pueden tener la certeza de la legitimización
e identificación de las mismas y evitar la suplantación
ya que el Notario se cerciora y las verifica.
- Las partes pueden contar con la asesoría y consejo
del Notario antes de la celebración de algún
contrato para evitar trámites, juicios y gastos innecesarios.
El Notario no es sólo un Profesionista, sino un hombre
que actúa en el marco del Derecho con calidad, honorabilidad
, integridad y ética buscando permanentemente la seguridad
jurídica.
- El Notario verifica y se cerciora que el enajenante sea
realmente el propietario o en su defecto, que cuente con las
facultades necesarias y suficientes para comparecer en carácter
de representante del propietario.
- El Notario verifica y se cerciora que el inmueble motivo
de operación, no reporte gravámenes que puedan
limitar la libre transmisión del dominio, como por
ejemplo hipotécas, fianzas etc. y se encarga de recaudar
todas las contribuciones, federales, estatales y municipales
que se causen con motivo de la mencionada operación.
- El Notario evita riesgos innecesarios para los contratantes
ya que en la redacción y elaboración de los
contratos que se pretenden formular, se cerciora de que se
reúnan los requisitos establecidos por las leyes vigentes.
- El Notario en su honestidad de servicio e imparcialidad,
evita situaciones que pudiesen dar ventaja a alguna de las
partes en perjuicio de la otra.
- Al contar con la Participación de un Notario, se
evita la pérdida, destrucción, etc. del contrato
efectuado, pues lo que se entrega a los contratantes son copias
certificadas o testimonios, y el original se conserva en el
protocolo de la Notaría.
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